קישור בקשה מסוג תיאום ביצוע לבקשות קודמות במערכת

בעת הגשת בקשה חדשה מסוג תיאום ביצוע, תידרשו בשדה החובה החדש לציין האם בוצע תיאום תכנון קודם במערכת.
במידה וכן, הזינו את מספר הבקשה בשדה הייעודי לו.

הוספת תיקייה עצמאית של תיקיות מסמכים - בקשה חדשה

בעת הגשת בקשה חדשה, אשר נמצאת בסטטוס 'איסוף מסמכים' בלבד (משמע, טרם שליחת הבקשה) תכלו לצרף תיקיות בלשונית 'מסמכי מגיש' - ובה להוסיף מסמכים באופן עצמאי, שלא בתיקיות ברירת המחדל של המערכת.

עדכנו את הכללים ליצירת סיסמה חדשה!
בהמשך למאמצים לשיפור אבטחת המידע במערכת, עדכנו התנאים ליצירת סיסמה במערכת.

בבחירת סיסמה חדשה - אנא וודאו כי:

• אורכה של הסיסמה הינו כ - 12 תווים לפחות
• הסיסמה כוללת אות גדולה ואות קטנה באנגלית
• הסיסמה כוללת לפחות תו מיוחד אחד
• הסיסמה אינה מכילה רצף מספרים

כל פעולות סיום הטיפול במקום אחד!
הודעה המתייסת לצד המאשר במערכת

בעת הבחירה ב'סיום טיפול' ולאחר שינוי סטטוס הפנייה, יופיע מסך חדש ובו ניתן לבצע את הפעולות הבאות:

- לבחור את סיבת סיום הטיפול
- להעלות מסמכי סיום טיפול
- להוסיף הנחיות במלל חופשי
- לשתף את כלל המידע לפי רשימת תפוצה קבועה מראש

הערות חשובות:

• את רשימת התפוצה יש להגדיר מראש במודול הייעודי 'רשימות תפוצה'
• את ההנחיות שהוספתם תוכלו לראות בשדה החדש שנמצא בלשונית 'פרטי הפנייה'

עדכנו את ההנחיות להעאלת הפוליגון למערכת תיאום תשתיות לפי התנאים הבאים:

• על הפוליגון להיות סגור
• יחידות המידה צריכות להופיע במטרים
• על הפוליגון להיות ממוקם בתוך שטחה של מדינת ישראל
• על הפוליגון להיות תקין (VALID) - בצורה גיאוטרית פשוטה
• במצב של ריבוי פוליגונים, ההיקף יחושב עבור כולם יחד (Convex Hull)
• קיימת רק אחת מהשכבות המאושרות: M1200, 1202, Pgvul1, Pgvul2
• קובץ Shape - חייב להכיל את כלל הקבצים הנדרשים לקריאה (shp, .shx, .dbf, .prj, .cpg, .sbn, .sbx)

1. חתימה דיגיטלית :
מעתה, בכל מסמך אשר יתקבל כמענה מהחברה המאשרת במערכת (בלשונית 'מסמכי מאשר') תוצג חתימה דיגטלית של מערכת לתיאום תשתיות לאומית המתקפת באופן נוסף את המסמך.

2. תדפיס טיפול פנימי - צד מאשר:
מעתה, כמטפל בפנייה, תוכלו להוציא פלט של כלל ההתייחסויות בטיפול הפנימי בפורמט PFD.

3.הוספת שדות בעת הגשת בקשה:
צורף מונה בלשונית 'חברות מאשרות' המציג כמה פניות נוצרו וכמה פניות נשלחו לחברות המאשרות בתום תהילך הגשת הבקשה. כך תוכלו בקלות לראות כמה פניות נשלחו וכמה טרם הושלמה בהם הגשת המסמכים מצידכם.

עידכון ודיווח על הקמת תשתיות לפני תחילת העבודה

לפני שיוצאים לעבוד בשטח, מדווחים על הקמת התשתיות במערכת תיאום תשתיות לאומית!
כאשר הבקשה נמצאת בסטטוס הושלם - ניתן להוסיף דיווח על הקמת תשתיות (כגון עגורן), לפי החברות הנמענות הנמצאות בבקשה.

שימו לב כי תהליך זה משמעותו דיווח בלבד - ולא נדרש קבלת אישור מהחברה.

ברמת הבקשה:
הצגת מונים עבור מספר החברות הכללי בבקשה
ומספר סך הפניות אשר נשלחו באותה הבקשה

ברמת ההתייחסות:
מהות הפרוייקט - יופיע בנתוני ההתייחסות הפנימית

מאשר אחרון בבקשה!

מעתה, כמטפלים בפניות מטעם רשויות מקומיות, תוכלו לבקש להיות ה"מאשר האחרון" מכלל הפניות באותה הבקשה.
בכך, תוכלו להיות האחרונים שמאשרים את העבודה בשטח השיפוט של רשותכם.

הערות:
-יודגש כי אופציה זו הינה רשות, בהתאם לבקשת הרשות המקומית.
-אין השפעה על תהליך הגשת בקשות הכללי מצד מגישי הבקשה.

תהליך בקשת "נדרשות השלמות" עבר שינוי והשתדרג!

כעת, בתור מאשרי הבקשה, תוכלו לבקש קבצים להשלמה בדרך נוחה יותר.
בנוסף, נוצרה דרך חדשה לבקש השלמת מידע והיא ללא הצורך בקובץ - אלא בהשארת הודעה בלבד. בדרך זו, מגיש הבקשה ישיב במלל את המידע הנדרש.

לנוחיותכם קיים סרטון הדרכה המציג את התהליך - כאן

1. יומני שינויים:
הוספנו אפשרות צפייה ומעקב על שינויים המתבצעים בכל הנוגע להגשת בקשה. שינויים אלו יופיעו במודולים: פרויקטים, בקשות ופניות.
למשל, מעכשיו, כל עידכון נתונים שיבוצע בפנייה, יופיע בלשונית "יומן שינויים" אשר נמצאת בפנייה.

2. עדכון שדות ב'פרטי הבקשה':
מעתה תידרשו להזנת שדות חובה נוספים בעת הגשת הבקשה (כגון: מספר תוכנית ראשית, תיאור קצר של הבקשה, תיאור העבודה וסוג הליך קדם סטוטורי).
בנוסף, הוספו שדות עבור נתוני גובה.

3. הפקה אוטומטית של מכתב פנייה/ ייזום:
המערכת תייצר באופן אוטומטי מכתב ייזום, אשר יכלול את כל הפרטים אותם מזין מגיש הבקשה.

בקרה בבחירת סוג בקשה "תיאום ביצוע"

מעתה, בכל פעם שתבחרו בבקשה מסוג "תיאום ביצוע", המערכת תבקש מכם את אחד משני הפרטים הבאים:
- מספר בקשה מסוג "תיאום תיכנון" אשר בוצע במערכת.
- מספר סימוכין קודם של "תיאום התיכנון" אשר בוצע שלא דרך המערכת, אך קיים והושלם.

תהליך הגשת בקשה מסוג "קבלת מידע" נשאר כפי שהיה.
עדכון זה נועד על מנת להקל על סדר וארגון הפניות כמו גם מענה מדויק יותר עבור בקשות מסוג "תיאום ביצוע".

בנוסף, עדכנו ושיפרנו עבורכם תהליכים במערכת!

אפשרויות מחיקה לצד המאשר!
מהיום, כמאשרי הבקשות, תוכלו למחוק את המסמכים שהעליתם בעת הצורך.

בנוסף, ייעלו ושיפרנו עבורכם תהליכים במערכת הכוללים את סרגל הסטטוס ותהליך לפניה לאישור מחדש.

חיזוי זמן סיום הטיפול בפנייה!

לאור הביקוש הרב, הוספנו עבורכם פיצ'ר חדש במערכת!
כעת, בבקשות מסוג 'קבלת מידע' תוכלו לראות מעל נתוני הפנייה את התאריך המשוער לסיום הטיפול ואת מיקומכם בתור למענה בפנייה על ידי החברה המאשרת.

כל הרישומים אודות העבודות המתבצעות - כעת במקום אחד!

מהיום, בתור מאשרי בקשות, תוכלו לגשת ללשונית "יומן עבודה" בפנייה - שם לצרף רשמים, קבצים ותמונות עבור עדכונים על העבודה המתבצעת בפועל או כל נושא אחר שתרצו לתעד.

כל העבודות בעיר במקום אחד!

כעת ניתן לראות את כל העובדות המתבצעות בתחומי שטח השיפוט של החברה בעת ובעונה אחת לפי תחומי פוליגון העבודה. יש לציין שעבודות הנראות על גבי המפה הן חלק תיאום ביצוע והסדרי תנועה בלבד - משמע, מקומות בהן מתבצעת עבודה בפועל.

מספר עדכונים נוספים הקשורים בגרסה זו:

- הוספת שדה "שם רשות מקומית" בנתוני הפנייה - שדה זה מתמלא אוטומטית לאחר העלאת הפוליגון
- הוספת שדה "תוכנית מסוג" בפרטי הבקשה - לציון סוג התוכנית כגון, תמ"א תת"ל וכו'
- הוספת והעשרת פרטי פנייה במיילים המתקבלים לאחר תיוג בהודעה וקבלת פנייה חדשה

מדויקת יותר, מהירה יותר ונוחה יותר!

שיפרנו עבורכם את רכיב המפה, הן ברמת העיצוב והן במהירות העלאה. בנוסף, כעת תתקיים אינדיקציה על תקינות הקובץ בה יינתן חיווי במידה וקיימת בעיה בקובץ שהעליתם, כגון קובץ פגום, קובץ לא תואם ועוד.

מספר עדכונים נוספים הקשורים בגרסה זו:

- בדיקת אינטרסים משופרת - עודכנו הנתונים וכעת בדיקת האינטרסים מתבצעת באופן אוטומטי ונגלה חיווי בנושא ביצוע הבדיקה.
- נתוני הפוליגון - רישום נתוני הפוליגון מתבצע גם הוא בצורה אוטומטית בנתוני הבקשה
- סוגי קבצים - זיקקנו את סוגי הקבצים אותם ניתן להעלות כפוליגון באזור העבודה על מנת לדייק את הנתונים המתקבלים מהקבצים.

כניסה של אזרחים למערכת תיאום תשתיות!

מעתה, אזרחים (משתמשים פרטיים) יכולים לפנות לתיאום תשתיות וביצוע עבודות בקרקע פרטית.
פניות אלו מוגשות דרך מערכת הזדהות לאומית על ידי האזרחים ומטופלות על ידי הגופים המאשרים במערכת תיאום תשתיות.

מנהל תיכנון - יצירת בקשה לרשות רישוי ארצית!

כעת ניתן להגיש בקשות במערכת תיאום תשתיות עבור רשות הרישוי הארצית.
תוכלו לעשות זאת בקלות, באמצעות בחירת סוג הבקשה - 'פניה לרשות רישוי ארצית'.

1. הפקת מכתב פנייה/ ייזום:
כעת ניתן להזין מידע בשדות מיועדים בפרטי הבקשה, ובאמצעותם יישאבו נתונים למכתב ייזום אשר יופק אוטומטית על ידי המערכת!
את המכתב ניתן להפיק בלשונית 'מסמכי המגיש' בבקשה.

2. הוספת שדות בנתוני הבקשה:
הוספנו מספר שדות נוספים בנתוני הבקשה עבורכם בנושאים; אישורי דיווח והקמה כגון גובה ונתוני קידוח ובנוסף שדות הנוגעים לתאריכי סיום טיפול בפנייה.

3. הרשאה לעריכת חוות דעת בטיפול הפנימי - מאשרים:
כעת תוכלו לכתוב חוות דעת ולהוסיף קבצים בהתייחסויות הפנימיות אשר יצרתם.

1. שינוי תהליך סיום טיפול - לגורם המאשר
   בלחיצה כל כפתור "סיום טיפול", תקפוץ חלונית לבחירת סיבת סגירת הפניה.
2. שליחת פניה לאישור מחדש פעם נוספת
   מעתה ניתן לבקש שוב אישור מחדש, בתנאי שהסתיים הטיפול בבקשה הקודמת וסטטוס הבקשה חזר ל - 'סיום טיפול'.
3. חידוש מסמך סיום טיפול לאחר אישור פנייה לטיפול מחדש
   מהיום, לאחר אישור פנייה מחדש, המאשר יוכל להוסיף היתר חדש לפנייה, ובכך להבדיל את המסמך החדש - מהישן.

1. כפתור תדפיס בקשה/ תדפיס פניה
   ניתן להפיק תדפיס עם נתוני הבקשה/ פניה באמצעות לחיצה על הכפתור החדש בתוך הבקשה או הפניה הרלוונטיים.
2. כפתור הורד הכל בלשונית חוות הדעת
   מעכשיו ניתן להוריד את כלל הקבצים בחוות הדעת על ידי לחיצה על כפתור 'הורד הכל'.
3. שדה תאריך שליחה לאישור מחדש
   לנוחיותכם הוספנו שדה חדש בפרטי הפניה, שיציג את תאריך השליחה לאישור מחדש.
4. בדיקת אינטרסים "חצי אוטומטית" (ללא לחיצה על "בדוק אינטרסים")
   לאחר הוספת קובץ פוליגון בבקשה, המערכת תציג בפניכם לאיזו חברה קיים אינטרס ידוע לפי חברת מפ"י, ללא צורך בלחיצה על כפתור בדוק אינטרסים.

בדיקת אינטרסים!

לאחר הוספת פוליגון העבודה, תוכלו ללחוץ על כפתור "בדוק אינטרסים".
לאחר הלחיצה, ומעבר לבחירת חברות נמענות בבקשה- תוכלו לראות לאיזו חברה יש אינטרס עבודה עפ"י מפות האינטרסים במאגר המידע של מפ"י- המרכז למיפוי ישראל!