התחברות למערכת באמצעות WhatsApp
הגרסה החדשה מביאה שינוי משמעותי בחוויית הכניסה למערכת
מהיום תוכלו לבצע אימות דו שלבי ולהתחבר למערכת באמצעות
WhatsApp וללא צורך בהתקנה של אפליקציות נוספות.

מכתב ייזום עם נתוני AI
מכתב הייזום האוטומטי נשאר כפי שהכרתם, וכעת משתדרג עם שימוש בכלי AI
המערכת מעבדת את המידע ומשלבת אותו במכתב בצורה מדויקת.

הוספת סטטוס - ממתין לפתיחה מחדש בפנייה
מהיום תוכלו לראות כפתור סטטוס חדש "ממתין לפתיחה מחדש" בסרגל הסטטוסים של פניה. סטטוס זה יוצג לאחר לחיצה על "שליחה לאישור מחדש".

גרסה חדשה של API
גרסת API V2 נבנתה כדי להתאים את הממשק ליכולות החדשות, לשפר את רמת האבטחה,
לתמוך בתרחישים חדשים שנוספו לאורך השנים במערכת, ולהפוך את השימוש בממשק לברור,
מדויק וקל יותר לצוותי פיתוח: פיצול נקודות קצה, אישור פתיחה מחדש של פניה, נדרשות השלמות ללא מסך ועוד שיפורים רבים...

דשבורד (מסך בית) חדש
בעמוד הראשי מחכה לכם דשבורד חכם ומסודר, שמרכז עבורכם את כל מה שצריך במקום אחד: פרויקטים, בקשות, פניות, התראות ולוח ההודעות בצורה ברורה ונגישה, לצד ניווט קל ומהיר שמאפשר מעבר חלק בין כל חלקי המערכת.
והכל על מנת לחסוך לכם זמן, לצמצם חיפוש בין מסכים שונים, ולאפשר עבודה יעילה וממוקדת יותר כך שתוכלו להתמצא במהירות, לקבל תמונת מצב עדכנית ולטפל במשימות בצורה פשוטה ונוחה יותר.
בנוסף, התחדשנו בסרגל ניווט חדש, במידה והוא לא מופיע לכם מצד ימין במסך עליכם ללחוץ על אייקון הקוביות שמופיע הפינה הימנית למעלה

מסך פתיחת פרויקט חדש
השתדרגנו במסך פתיחת פרויקט חדש, שמכוון אתכם בתהליך בצורה נוחה וזורמת עם שדות נגישים ותצוגה מאורגנת שהופכות את התהליך לפשוט, מהיר ומדויק יותר.
השינוי נעשה מתוך הקשבה אליכם, היזמים והצרכים שעלו מהשטח, כדי לייצר עבורכם חוויית עבודה נוחה, ברורה ויעילה יותר כבר משלב פתיחת הפרויקט

מסך הגשת בקשה חדשה
מחכה לכם חווית הגשת בקשה חדשה, חכמה וזורמת יותר, שמסדרת עבורכם את התהליך בצורה קלה יותר
המערכת מובילה אתכם בין שלבי ההגשה עם הכוונה מדויקת ושדות מותאמים
התהליך הופך לפשוט יותר, ומהיר ונגיש מאי פעם.

תצלום אוויר למפה
נוספה אפשרות לתצוגת תצלום אוויר במפה
ניתן לעבור בין תצוגת מפה רגילה לתצלום אוויר בהתאם לצורך, כאשר לאחר העלאת פוליגון התצוגה חוזרת אוטומטית לברירת המחדל

סקרי קרקע
כדי לבדוק האם בוצעו סקרי קרקע על גבי השטח עליו מעוניינים להגיש בקשה לתיאום, לאחר שתבצעו העלאת פוליגון אזור העבודה, תתבצע בדיקה מול מאגר סקרי קרקע בהתאם.
הנתונים שיוצגו:
1. תאריך ביצוע הסקר
2. מקור (חברה שביצעה)
3. קישור להורדת קובץ הסקר

כעת ניתן להיכנס למסך הבקשה ולשלוח את קבצי הASMADE ישירות אל המרכז למיפוי ישראל
תיעוד הקבצים יסייע לכם בפרויקטים עתידיים, כך תוכלו לקבל תיעוד לנמצא מתחת לפני השטח.

הקבלן בפרויקט התחלף?
כעת תוכלו לקבוע לו תאריך סיום תפקיד, אחריו, ההרשאה לצפות או לעבוד בפרויקט תוסר באופן אוטומטי כיזם או מנהל הפרויקט תוכלו
לערוך את התאריך בכל שלב בפרויקט.

קישור בקשה מסוג תיאום ביצוע לבקשות קודמות במערכת

בעת הגשת בקשה חדשה מסוג תיאום ביצוע, תידרשו בשדה החובה החדש לציין האם בוצע תיאום תכנון קודם במערכת.
במידה וכן, הזינו את מספר הבקשה בשדה הייעודי לו.

הוספת תיקייה עצמאית של תיקיות מסמכים - בקשה חדשה

בעת הגשת בקשה חדשה, אשר נמצאת בסטטוס 'איסוף מסמכים' בלבד (משמע, טרם שליחת הבקשה) תכלו לצרף תיקיות בלשונית 'מסמכי מגיש' - ובה להוסיף מסמכים באופן עצמאי, שלא בתיקיות ברירת המחדל של המערכת.

עדכנו את הכללים ליצירת סיסמה חדשה!
בהמשך למאמצים לשיפור אבטחת המידע במערכת, עדכנו התנאים ליצירת סיסמה במערכת.

בבחירת סיסמה חדשה - אנא וודאו כי:

• אורכה של הסיסמה הינו כ - 12 תווים לפחות
• הסיסמה כוללת אות גדולה ואות קטנה באנגלית
• הסיסמה כוללת לפחות תו מיוחד אחד
• הסיסמה אינה מכילה רצף מספרים

כל פעולות סיום הטיפול במקום אחד!
הודעה המתייסת לצד המאשר במערכת

בעת הבחירה ב'סיום טיפול' ולאחר שינוי סטטוס הפנייה, יופיע מסך חדש ובו ניתן לבצע את הפעולות הבאות:

- לבחור את סיבת סיום הטיפול
- להעלות מסמכי סיום טיפול
- להוסיף הנחיות במלל חופשי
- לשתף את כלל המידע לפי רשימת תפוצה קבועה מראש

הערות חשובות:

• את רשימת התפוצה יש להגדיר מראש במודול הייעודי 'רשימות תפוצה'
• את ההנחיות שהוספתם תוכלו לראות בשדה החדש שנמצא בלשונית 'פרטי הפנייה'

עדכנו את ההנחיות להעאלת הפוליגון למערכת תיאום תשתיות לפי התנאים הבאים:

• על הפוליגון להיות סגור
• יחידות המידה צריכות להופיע במטרים
• על הפוליגון להיות ממוקם בתוך שטחה של מדינת ישראל
• על הפוליגון להיות תקין (VALID) - בצורה גיאוטרית פשוטה
• במצב של ריבוי פוליגונים, ההיקף יחושב עבור כולם יחד (Convex Hull)
• קיימת רק אחת מהשכבות המאושרות: M1200, 1202, Pgvul1, Pgvul2
• קובץ Shape - חייב להכיל את כלל הקבצים הנדרשים לקריאה (shp, .shx, .dbf, .prj, .cpg, .sbn, .sbx)

1. חתימה דיגיטלית :
מעתה, בכל מסמך אשר יתקבל כמענה מהחברה המאשרת במערכת (בלשונית 'מסמכי מאשר') תוצג חתימה דיגטלית של מערכת לתיאום תשתיות לאומית המתקפת באופן נוסף את המסמך.

2. תדפיס טיפול פנימי - צד מאשר:
מעתה, כמטפל בפנייה, תוכלו להוציא פלט של כלל ההתייחסויות בטיפול הפנימי בפורמט PFD.

3.הוספת שדות בעת הגשת בקשה:
צורף מונה בלשונית 'חברות מאשרות' המציג כמה פניות נוצרו וכמה פניות נשלחו לחברות המאשרות בתום תהילך הגשת הבקשה. כך תוכלו בקלות לראות כמה פניות נשלחו וכמה טרם הושלמה בהם הגשת המסמכים מצידכם.

עידכון ודיווח על הקמת תשתיות לפני תחילת העבודה

לפני שיוצאים לעבוד בשטח, מדווחים על הקמת התשתיות במערכת תיאום תשתיות לאומית!
כאשר הבקשה נמצאת בסטטוס הושלם - ניתן להוסיף דיווח על הקמת תשתיות (כגון עגורן), לפי החברות הנמענות הנמצאות בבקשה.

שימו לב כי תהליך זה משמעותו דיווח בלבד - ולא נדרש קבלת אישור מהחברה.

ברמת הבקשה:
הצגת מונים עבור מספר החברות הכללי בבקשה
ומספר סך הפניות אשר נשלחו באותה הבקשה

ברמת ההתייחסות:
מהות הפרוייקט - יופיע בנתוני ההתייחסות הפנימית

מאשר אחרון בבקשה!

מעתה, כמטפלים בפניות מטעם רשויות מקומיות, תוכלו לבקש להיות ה"מאשר האחרון" מכלל הפניות באותה הבקשה.
בכך, תוכלו להיות האחרונים שמאשרים את העבודה בשטח השיפוט של רשותכם.

הערות:
-יודגש כי אופציה זו הינה רשות, בהתאם לבקשת הרשות המקומית.
-אין השפעה על תהליך הגשת בקשות הכללי מצד מגישי הבקשה.

תהליך בקשת "נדרשות השלמות" עבר שינוי והשתדרג!

כעת, בתור מאשרי הבקשה, תוכלו לבקש קבצים להשלמה בדרך נוחה יותר.
בנוסף, נוצרה דרך חדשה לבקש השלמת מידע והיא ללא הצורך בקובץ - אלא בהשארת הודעה בלבד. בדרך זו, מגיש הבקשה ישיב במלל את המידע הנדרש.

לנוחיותכם קיים סרטון הדרכה המציג את התהליך - כאן

1. יומני שינויים:
הוספנו אפשרות צפייה ומעקב על שינויים המתבצעים בכל הנוגע להגשת בקשה. שינויים אלו יופיעו במודולים: פרויקטים, בקשות ופניות.
למשל, מעכשיו, כל עידכון נתונים שיבוצע בפנייה, יופיע בלשונית "יומן שינויים" אשר נמצאת בפנייה.

2. עדכון שדות ב'פרטי הבקשה':
מעתה תידרשו להזנת שדות חובה נוספים בעת הגשת הבקשה (כגון: מספר תוכנית ראשית, תיאור קצר של הבקשה, תיאור העבודה וסוג הליך קדם סטוטורי).
בנוסף, הוספו שדות עבור נתוני גובה.

3. הפקה אוטומטית של מכתב פנייה/ ייזום:
המערכת תייצר באופן אוטומטי מכתב ייזום, אשר יכלול את כל הפרטים אותם מזין מגיש הבקשה.

בקרה בבחירת סוג בקשה "תיאום ביצוע"

מעתה, בכל פעם שתבחרו בבקשה מסוג "תיאום ביצוע", המערכת תבקש מכם את אחד משני הפרטים הבאים:
- מספר בקשה מסוג "תיאום תיכנון" אשר בוצע במערכת.
- מספר סימוכין קודם של "תיאום התיכנון" אשר בוצע שלא דרך המערכת, אך קיים והושלם.

תהליך הגשת בקשה מסוג "קבלת מידע" נשאר כפי שהיה.
עדכון זה נועד על מנת להקל על סדר וארגון הפניות כמו גם מענה מדויק יותר עבור בקשות מסוג "תיאום ביצוע".

בנוסף, עדכנו ושיפרנו עבורכם תהליכים במערכת!

אפשרויות מחיקה לצד המאשר!
מהיום, כמאשרי הבקשות, תוכלו למחוק את המסמכים שהעליתם בעת הצורך.

בנוסף, ייעלו ושיפרנו עבורכם תהליכים במערכת הכוללים את סרגל הסטטוס ותהליך לפניה לאישור מחדש.

חיזוי זמן סיום הטיפול בפנייה!

לאור הביקוש הרב, הוספנו עבורכם פיצ'ר חדש במערכת!
כעת, בבקשות מסוג 'קבלת מידע' תוכלו לראות מעל נתוני הפנייה את התאריך המשוער לסיום הטיפול ואת מיקומכם בתור למענה בפנייה על ידי החברה המאשרת.

כל הרישומים אודות העבודות המתבצעות - כעת במקום אחד!

מהיום, בתור מאשרי בקשות, תוכלו לגשת ללשונית "יומן עבודה" בפנייה - שם לצרף רשמים, קבצים ותמונות עבור עדכונים על העבודה המתבצעת בפועל או כל נושא אחר שתרצו לתעד.

כל העבודות בעיר במקום אחד!

כעת ניתן לראות את כל העובדות המתבצעות בתחומי שטח השיפוט של החברה בעת ובעונה אחת לפי תחומי פוליגון העבודה. יש לציין שעבודות הנראות על גבי המפה הן חלק תיאום ביצוע והסדרי תנועה בלבד - משמע, מקומות בהן מתבצעת עבודה בפועל.

מספר עדכונים נוספים הקשורים בגרסה זו:

- הוספת שדה "שם רשות מקומית" בנתוני הפנייה - שדה זה מתמלא אוטומטית לאחר העלאת הפוליגון
- הוספת שדה "תוכנית מסוג" בפרטי הבקשה - לציון סוג התוכנית כגון, תמ"א תת"ל וכו'
- הוספת והעשרת פרטי פנייה במיילים המתקבלים לאחר תיוג בהודעה וקבלת פנייה חדשה

מדויקת יותר, מהירה יותר ונוחה יותר!

שיפרנו עבורכם את רכיב המפה, הן ברמת העיצוב והן במהירות העלאה. בנוסף, כעת תתקיים אינדיקציה על תקינות הקובץ בה יינתן חיווי במידה וקיימת בעיה בקובץ שהעליתם, כגון קובץ פגום, קובץ לא תואם ועוד.

מספר עדכונים נוספים הקשורים בגרסה זו:

- בדיקת אינטרסים משופרת - עודכנו הנתונים וכעת בדיקת האינטרסים מתבצעת באופן אוטומטי ונגלה חיווי בנושא ביצוע הבדיקה.
- נתוני הפוליגון - רישום נתוני הפוליגון מתבצע גם הוא בצורה אוטומטית בנתוני הבקשה
- סוגי קבצים - זיקקנו את סוגי הקבצים אותם ניתן להעלות כפוליגון באזור העבודה על מנת לדייק את הנתונים המתקבלים מהקבצים.

כניסה של אזרחים למערכת תיאום תשתיות!

מעתה, אזרחים (משתמשים פרטיים) יכולים לפנות לתיאום תשתיות וביצוע עבודות בקרקע פרטית.
פניות אלו מוגשות דרך מערכת הזדהות לאומית על ידי האזרחים ומטופלות על ידי הגופים המאשרים במערכת תיאום תשתיות.